外協通是一款專為小微制造業企業打造的進銷存出入庫管理系統。它聚焦從 BOM（物料清單）下發?到?零件入庫后領出?的核心業務環節，解決傳統人工表格管理帶來的效率低、易出錯、數據割裂等問題。

企業普遍面臨外購外協件進度失控、交貨不及時、質量下降等痛點，外協通以進銷存為基礎骨架，結合采購、供應商協同、庫房管理，實現從項目創建 → BOM生成 → 采購申請 → 訂單審批 → 合同管理 → 供應商執行 → 收貨入庫 → 領料出庫的全流程閉環。

系統基于低代碼平臺（魔盒）開發，具備高擴容性，可根據企業需求快速定制響應

二、進銷存核心業務閉環

外協通的進銷存邏輯貫穿三個核心環節：采購進貨 → 庫存管理 → 生產/項目領料出庫，并擴展至供應商協同與財務/合同管理。

進銷存產品演示

1. 采購進貨管理（進）

• • 自動下單：根據審批通過的采購申請，按物料指定的供應商、采購價格、最小起訂量、可用庫存數自動生成采購訂單。
  • 合同生成與管理：
  • 自動生成合同文本，支持打印蓋章后與供應商簽訂正式合同。
  • 采購方可上傳已蓋章簽字的原始合同，實現原合同電子化管理。
  • 訂單跟催：系統支持自動按節點跟催供應商執行進度。
  • 退訂操作：下單后如遇需求變化，支持退訂物料。

2. 庫存管理（存）

• • 自動入庫：庫房接收供應商送貨單后，系統自動將貨物入庫，并實時提醒項目組到貨。
  • 退庫操作：已領用物料如未使用完畢或存在質量問題，支持退庫。
  • 庫存數據聯動：系統在采購下單時自動計算可用庫存數，避免重復采購或庫存積壓。

3. 出庫與領料（銷——內部消耗）

• • 項目組領料：物料到貨入庫后，項目組可根據需求發起領料出庫。
  • 補貨機制：支持因甲方驗收或實收數量不足時，供應商補貨并再次入庫。

三、進銷存全流程業務模塊說明

（1）基礎數據維護（系統管理員）

• • 維護人員組織機構、部門角色
  • 維護供應商、客戶基礎信息
  • 維護物料與A/B供應商的指定關系，并設置物料采購價格

（2）企業內部采購業務

（3）供應商業務協同

• • 供應商登錄系統查看訂單對應的物料明細及圖紙
  • 按訂單交付節點自動分解時間，回報合同執行狀態
  • 發出送貨單
  • 支持因甲方驗收或實收不足后的補貨發貨

（4）企業庫房與項目組業務

庫房：

• • 接收送貨單，確認實收及補貨信息
  • 貨物自動入庫并通知項目組
  • 處理退庫操作

項目組：

• • 接收到貨信息后發起領料
  • 支持退料

四、進銷存系統價值與適用對象

核心價值

• • 消除數據孤島：采購、庫存、財務、項目數據一體化聯動。
  • 提升效率：從手工表格轉為自動下單、自動跟催、自動入庫。
  • 減少錯誤：系統計算可用庫存、最小起訂量，避免人為失誤。
  • 進度可控：供應商回報節點、自動跟催，降低交貨延誤風險。
  • 質量保障：全流程追溯，圖紙與物料一一對應，減少因溝通不清導致的質量問題。

適用企業

• • 小微制造業（機械組裝、電子組裝、非標設備生產等）
  • 當前依賴Excel、紙質單據管理BOM和外協采購的企業
  • 希望以低成本、輕量化方式過渡到ERP管理的團隊

小微制造業企業業務范圍從BOM下發到零件入庫后領出。由于業務流程依賴人工和表格，效率低下且易出錯；財務、庫存、銷售數據割裂，非常希望有輕量級ERP來解決從BOM下發到外購外協件入庫這個過程中缺少關注、進度失控、交貨不及時，導致項目時間延誤、產品質量下降等普遍存在的問題。

外協通實施部署輕快，無需昂貴硬件和漫長實施周期；功能模塊輕靈，聚焦進銷存、產品管理、供應商管理等核心需求，避免冗余功能；操作體驗輕簡，界面友好，學習成本低。其核心價值在于以可承受的成本，快速實現關鍵業務流程的數字化、標準化和協同化，為企業的穩健成長奠定數據基礎。

項目型小微企業輕量級ERP – 外協通核心功能

核心功能匹配度：是否覆蓋企業最迫切的業務場景（項目周期短、邊設計-邊采購，要確保項目按質量如期交付），如項目管理、產品管理、采購訂單管理、庫存管理、供應商管理、訂單節點自動提醒催辦。功能并非越多越好，而是貴在精準。

易用性與學習成本：界面是否直觀，流程是否貼合實際業務操作。能否讓業務人員經過短期培訓甚至自行摸索即可上手，是降低實施風險的關鍵。

擴展性與集成能力：企業處于成長中，系統應能隨業務增長而平滑擴展，系統基于魔盒低代碼平臺開發，可以快速響應企業個性需求。

系統特點功能：圖紙支持批量上傳、合同文檔能根據訂單自動生成、供應商能實時查看CAD圖紙、項目組能全局實時查看項目物料進展狀況（項目數、申請數、采購數、送貨數、庫存數、領料數、退庫數等）、供應商外協生產及時跟進及反饋。

項目型小微企業輕量級ERP-工作流程

產品演示

外協通-項目型小微企業輕量級ERP-適合哪些企業？

• • 自己不生產零件，主要外協與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經常邊設計、邊采購、邊外協
  • 受困于進度失控、交期延誤、質量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

1.以管理員身份運行數據庫服務

2.已經獲得SQL數據庫的sysadmin權限

3.可以連接數據庫

SQLserver 的核心漏洞：MSSQL提權的關鍵是利用xp-cmdshell這個存儲過程

SQLServer 數據庫漏洞安全防護最基本的調整

考慮安全，一般可以禁用 sa 賬號；連接數據庫的賬號密碼的強度也要足夠

–[[ 格式日期 2024-03-25T16:00:00.000Z 格式化為 2024-03-25?]]

function DayFromat(dateTimeStr)

local formattedDateStr =""
if (dateTimeStr == "" or dateTimeStr==nil ) then
return formattedDateStr
end

dateTimeStr = string.gsub(dateTimeStr, "T", " ")
print(dateTimeStr)

-- 使用模式匹配提取日期和時間部分
local dateStr, timeStr = dateTimeStr:match("(%d+-%d+-%d+) (%d+:%d+:%d+)")

if (dateStr == nil) then
formattedDateStr ="Date Format Error"
return formattedDateStr
end

-- 提取日期部分的年、月、日
local year, month, day = dateStr:match("(%d+)-(%d+)-(%d+)")

-- 將提取的月、日格式化為兩位數的字符串
month = string.format("%02d", tonumber(month))
day = string.format("%02d", tonumber(day))

-- 組合格式化后的日期和原始時間部分
local formattedDateStr = string.format("%s-%s-%s", year, month, day)
local formattedDateTime = string.format("%s %s", formattedDateStr, timeStr)

return formattedDateStr
end

— 示例使用
local date = “2024-03-25T16:00:00.000Z”
local formattedDate = DayFromat(date)
print(formattedDate) — 輸出: 2024-03-25

mobox3系統升級涉及服務及網站程序、數據庫 2個部分升級

升級工具下載

服務及網站程序升級包、數據庫升級工具下載地址：m.thetouzi.cn/downlaod

下載后，拷貝到 mobox3 所在服務器，解壓后

服務及網站程序升級包：Mobox3ServerUp.exe

數據庫升級工具：DBUpdate.exe

升級過程（嚴格執行）

升級會造成系統停機，升級后需要做簡單測試，所以升級前必須與甲方事先約定好停機時間段。按約定好的時間安排升級工作

1、數據庫備份? （必須做）

一般需要對 ： OIMobox、OIOrg、OIFile、OIAm? 進行備份

參考：

http://m.thetouzi.cn/2998/

2、服務及網站程序備份 （必須做）

一般要對 \OpenInfo\OIServer? ;? \OpenInfo\WebSite? ? 2個目錄進行備份（具體路徑要看系統安裝路徑）

1，2 步驟至關重要，在升級前我們要做好回退的準備

3、通過數據庫升級工具升級數據庫

以管理員身份運行? DBUpdate.exe

參考視頻

關鍵點備注

1）若需要通過這個工具對數據庫進行備份，那么SQLServer必須在本機上

2）必須以管理員身份運行此工具

能自動識別mobox3用的數據庫 （下圖案例是 Mobox3TS，實際情況要看甲方部署設置）

3）最好先獲取一下最新版本

3）幾個異常情況描述說明

4）更新后報錯處理

這個時候，需要到更新程序目錄的log 目錄里面查看原因

4、通過服務及網站程序升級包升級mobox3應用

以管理員身份運行? Mobox3ServerUp.exe

這樣操作后，mobox3的系統升級就做完了

一）維保服務內容

二）本維保服務不包含內容事項

小程序業務域名驗證

點擊后：

解決方法：

企業需要臨時將 80 或 443 端口指向給這個服務器， 之后將下載的檢驗文件，放在這個網站的根目錄，先完成驗證后，再考慮采用自己的 比如 8080 端口

實現過程，在Windows系統中，你可以按照以下步驟來修改《hosts文件》，從而將某一個域名解析到指定IP：

尋找《hosts文件》：

一般情況下，Windows系統的《hosts文件》位于C:\Windows\System32\drivers\etc目錄下。

注意，如果你的系統安裝在其他盤符，你需要找到相應的系統盤下的這個路徑。

編輯《hosts文件》：

使用管理員權限打開記事本或其他文本編輯器（如notepad 記事本）。

右鍵點擊《hosts文件》，選擇“打開方式”，然后選擇“記事本”或其他你喜歡的文本編輯器。

其實就是用 notepad 直接打開（C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts） 就可以

添加IP和域名：

在《hosts文件》的末尾添加一行，格式為“IP地址 域名”。

例如，如果你想將led.hzfims.com解析到192.168.0.8，你應添加以下行：192.168.0.8 led.hzfims.com。

注意，IP前面無需空格，域名和IP之間至少空一格。

保存并關閉文件：

完成編輯后，保存并關閉文件。

刷新DNS緩存：

為了使更改立即生效，你需要刷新DNS緩存。

打開命令提示符（cmd），輸入ipconfig /flushdns并回車。

驗證更改是否成功：

你可以通過ping命令來驗證更改是否生效。例如，輸入ping led.hzfims.com并查看返回的IP地址是否為你所添加的192.168.0.8。

另外，你也可以在瀏覽器中訪問該域名，看看是否能夠正確解析到對應的IP地址。

請注意，修改《hosts文件》是一種直接解析域名到IP的方法，這通常用于繞過DNS服務器或進行本地開發測試。但請確保你知道自己在做什么，并避免隨意修改系統文件，因為這可能會導致網絡問題或其他不可預見的問題。

服務端相關程序版本判斷（目前通過服務程序的日期來判斷）

數據庫版本判斷（在數據庫通過查詢分析器，運行如下腳本）

— 使用前 請修改 老的數據庫名稱 目前用的是 OIOrg.dbo OIAm.dbo OIFile.dbo OIMobox.dbo （老庫用 DMS.dbo）
declare @OIOrgDBVer varchar(40)
declare @AMDBVer varchar(40)
declare @OIFileDBVer varchar(40)
declare @DMSDBVer varchar(40)
declare @CODEDBVer varchar(40)
declare @GunghoVer varchar(40)
declare @REMINDDBVer varchar(40)
declare @WMSDBVer varchar(40)
declare @ISSUEDBVer varchar(40)
declare @PRINTDBVer varchar(40)

select @OIOrgDBVer = ‘OIOrgDB ‘ +(select S_C1 from OIOrg.dbo.OI_ORG_DBVER) + ‘ New- 20230327’
select @AMDBVer = ‘AM8DB ‘ +(select S_C1 from OIAm.dbo.OI_STK_DBVER) + ‘ New- 20200327’
select @OIFileDBVer = ‘OIFileDB ‘ +(select S_C1 from OIFile.dbo.OI_FILE_DBVER) + ‘ New- 20151106’
select @DMSDBVer = ‘DMSDB ‘ +(select CN_S_DMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240321’
select @GunghoVer = ‘GunghoDB ‘ +(select CN_S_GUNGHO from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240516’
select @WMSDBVer = ‘WMSDB ‘ +(select CN_S_WMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240419’
— select @ISSUEDBVer= ‘ISSUEDB ‘ +(select CN_S_ISSUE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’
select @PRINTDBVer = ‘PRINT ‘ +(select CN_S_PRINT from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’
— select @CODEDBVer = ‘CODEDB ‘ +(select CN_S_CODE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

print ‘列出目前所有數據庫版本日期’
print @OIOrgDBVer
print @AMDBVer
print @OIFileDBVer
print @DMSDBVer
print ‘———————- Mobox3Ver 20240613’
print @GunghoVer
— print @CODEDBVer
print @WMSDBVer
— print @ISSUEDBVer
print @PRINTDBVer

運行后，得到數據庫版本信息

我們要根據當前數據庫版本日期，來確定需要更新的數據庫腳本

我們來看一下軟件注冊操作視頻

注冊的時候，可能遇到的問題

1）當前登錄windows的賬號權限不夠 （注冊的時候會出現）

解決方法：以管理員身份運行 “服務管理器”

2）授權文件的機器碼與當前服務器的機器碼不一致（注冊的時候會出現）

解決方法：將正確的機器重新發公司，重新申請正確的授權文件